对千千万万的外贸人来说,最重要的就是与国外客户建立联系,发生关系。而写邮件就是最常用、最普遍也是性价比最高的一种方式。

当我们把邮件发送到客户的邮箱后,我们总会期待客户的回复,就像邮件的最后一句话一样:Waiting for your reply .

可往往不如人意,绝大部分邮件都是石沉大海,音信全无。


(资料图)

有效提高国外客户回复率,是每个外贸人都在努力做的事情。我们今天就来聊一聊:国外客户没有回复的几种原因和解决方法。

1. 客户根本没看到你的邮件,或者直接删除忽略

分析:这种情况一般是因为你的邮件包含了一些垃圾邮件词汇,被邮件服务器判定为垃圾邮件,或是邮件标题不突出、没新意、类似于直白的广告。客户厌恶这些,便直接删除或者忽视。

解决:自检自己的邮箱、域名、IP地址是不是被收录为垃圾邮件黑名单里去了(自检和解决方法见下图)。同时优化自己的邮件,避免触发垃圾邮件词汇的同时,分析客户需求和痛点,结合你自己的优势,以此撰写一个邮件标题+内容。

邮件标题或内容避免使用SPAM高频词,SPAM高频词整理如下:

也许你已经发现,显然有些单词是常见的商业短语,很难完全避免它们,怎么办?建议,如果你必须使用一个短语,就尝试使用同义词去表达,或改变措辞,一定要最大化的避免被邮件服务器判定是一封垃圾邮件。

2. 客户没看懂你的产品关键词

分析:这种情况主要原因是每个国家的客户对产品的称谓不同,或者品名过于冷僻和专业化。很多老业务员也犯这种错误,他们对产品越了解,称谓也就更加固化,客户无法直接Get到关键词的意义。

解决:不仅仅要给出产品名字,而且还要给出使用范围,或者是HS编码。

3. 产品不符合买家喜好度

分析:客户主营产品是什么?他们对工艺、对品质、对价格的要求是什么?

4. 客户暂时不需要

分析:这种情况也很常见,尤其是针对一些促销品或者季节性产品。他们经营此类产品,最近没有实际需求,他也就没有必要去找人问价。你的开发信或者跟踪信,他可能也暂时不会回复,因为手头上有其他的事情在做。

解决:及时跟进或者培养这些客户,制定周期持续的营销策略。同时既然是你经营的产品,你自己就一定要了解市场,你可以变被动为主动,想办法知道客户的采购周期与市场情况,可以提出LBS(Local Basic Service),给客户最低价,把他变成我们市场开发的代理商。

5. 没有找对人

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