前言

客服作为连接企业和客户的纽带,对于建立客户信任发挥着重要作用,且良好的客服服务可以提高客户满意度,有利于提升客户留存率。但是随着互联网和人工智能的发展,传统的人工客服已无法满足客户需求,还面临着回复不及时、培训成本提高等挑战。其实,使用在线客服系统,不仅可以解决这些问题,还助力客服服务的升级。

一、高度的灵活性


(资料图片仅供参考)

在线客服系统,基本功能肯定是立足于与客户的沟通交流。相比于传统的纯人工客服方式,聊天宝客服聊天助手可以提高客服工作效率,轻松实现一键回复,减少客服重复劳动,减轻客服工作压力。

且聊天宝快捷回复助手灵活性更高,可以自动识别并吸附在QQ、微信、企点、千牛、拼多多等众多电商客服聊天软件旁边,电脑、手机同步知识库,不受场地限制,客服可以随时随地通过聊天宝和客户保持沟通,精准服务客户,第一时间为客户解决难题。

二、定制化回复

现代企业业务繁忙,客服每天接待的客户量也很大,而且客户的问题有很多都是重复的,如果任何问题都由客服本人一个字一个字敲出来发送,效率太低,且容易因为回复不及时造成客户不满,最终导致客户流失。

聊天宝快捷回复助手可以进行定制化回复,也就是企业可以将常见的问题回复话术提前编辑并保存进知识库中,当需要时,直接点击话术一键发送,极大地缓解客服压力,提高工作效率。

聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准,提升整体对话质量。

对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的或是常用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。

三、话术检索

聊天宝快捷回复助手的话术检索能力,非常高效。支持客服通过关键字、拼音、首字母等多种检索模式,快速匹配话术。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

话术的模糊检索功能,既在提高客服工作效率的同时减少了客户咨询的时间,又可以帮助企业降低运营成本。

总结

在线客服系统使客服工作更加精准高效,有效提升客服服务水平,也有利于提升企业的综合服务体验和客户服务满意度。

关键词: 在线客服系统助力客服服务升级 人工客服