现在，越来越多的大集团型企业在内部会设立一个“神秘部门”，这个神秘部门的权限很大，能直接或间接管理全公司的各项对内工作及对外所有业务，这个神秘部门很神秘，可能有些本公司员工从入职到离职都不曾踏入该部门办公场所一步，这个神秘部门安全级别不亚于银行金库，每个人的一举一动都在监控当中，不管你在公司是什么级别的领导，来到这里都要老老实实，谨言慎行。大家应该都很好奇，这个神秘部门到底是什么部门，今天，就由我们来揭晓答案。这就是集团型公司特有的神秘部门——印章中心。


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首先，企业为什么会设立印章中心，顾名思义，印章中心是协调、调用及管理整个集团所有印章的使用和管理，对外如重大合同签约，对内如人力人事任免，甚至票据报销结算，都要用到各种类型的印章。像一些大集团型企业，分支机构众多的，那么对应的印章数量也会随之增多，成百上千甚至上万枚印章的企业也不在少数。企业内部这么大规模印章数量该如何管理呢？如采用各公司分散管理的方式，必然会占用大量的管理成本和人力成本，同时用印安全性还得不到充分保障。

那么一个高度智能健全的印章中心一般是什么样子？会有什么智能设备？都具备哪些功能？今天我们就这个话题来给大家好好聊聊。

首先，集团型印章中心首要解决的，是印章的安全保管和取还记录全流程记录的问题。那么与之对应的，是以下几个方面：

一、流程打通、系统对接；

印章中心一般会有一套自己的智慧印章管控系统（ISS,Intelligent Seal System），该系统与企业办公系统（如OA、飞书、钉钉等）无缝对接，申请人在办公系统上实现印章申请和逐层审批环节，当整个流程线上终审过后，系统将数据由OA办公系统传递至智慧印章管控系统，实际盖印人员将准确知悉该份文件所需盖印的数量及位置，并在指定位置盖好所需印章后，通过顺丰或京东等直邮或快递新式尽快寄出该文件，保证在指定时间内到达申请人手中；

二、独立运作、监控严密；

为了保障印章的每一次取还和盖印过程有足够安全保障，企业将划拨一个独立的办公区域作为印章中心单独使用。该区域一般不允许闲杂人等进入，即使是同一个企业员工，无盖印申请时不得进入该区域，即使有盖印申请，也只能在专门的等候区等待盖印，不得进入印章中心内部。印章中心设立指定的盖印岗、复核岗和管理岗，盖印岗人员处理日常整个集团各分支机构的盖印工作，复核岗对于已经盖印的文件及原申请文件进行人工抽查复核，管理人员处理整个部门的人员协调及管理工作，如外带人员指派，重大合同复核，人员绩效评定等工作，整个用印现场由人工配合多台御鑫箱智能印章柜同时工作，交互智能，使得乏味单一的盖印工作变得简单，快速，高效；

三、智能设备，人物互联；

为了解决集团型企业印章中心的盖印工作更加安全、快速且具有效率，深圳市顺易通信息技术有限公司结合现代物联网先进技术，历经8年时间自主研发打造一款全自动智能印章柜，该款智能印章柜主要解决大批量印章的集中安全保管和取用留痕的问题。平时印章都锁在智能印章柜中，只有在OA上申请流程完结的印章，才能获得取用权限。印章柜通过人脸识别技术识别盖印人员身份后自动开柜，盖印人员在取印过程中，任何错取、盗取、漏取行为都会被监控报警。

整个印章柜采用无操作界面设置，只配置了一款11.6寸智能高清显示屏，通过最简化操作，减少人机之间的交互语音，取印人员可快速在成百上千枚印章中快速拿到自己需要的那枚印章，极大提高人员的工作效率，减少找章时间。通过物联网识别技术，实现一秒知晓所有印章的在柜状态，彻底改变以往人工盘点的弊端；

四、多种场景，技术领先；

顺易通致力于管控企业内部多样化场景下的用印环节，除集团型企业集中用印外，还可以兼顾机构型企业分散式取印管控，自助式取印管控，尤其是企业外带用印场景，几乎是每个企业都会面临的问题。在对比市面上各种智能章筒产品后，顺易通的智能章筒兼顾印章筒和印控台两大功能为一体，在不切割客户印章的前提下，实现盖印人员抓拍，盖印人员指纹/面部解锁，盖印文件盖印前OCR文件比对，盖印现场全程录制+抓拍，安全系数和智能系统远超同行；

综上所述，一家大型的集团型企业采用印章中心部门，可使印章管控上实现更安全、更效率、更智能。越来越多的企业纷纷采用顺易通的产品来补齐企业印章管控的漏洞，像中国平安、字节跳动、中国太平、正大集团等，您的企业还在用原始的方式在管章吗？想不想试用体验下智能印章管控的便利性和安全性呢？

关键词： 揭秘大企业的神秘部门—印章中心