随着人工智能技术的发展,企业为了提升市场竞争力,提高客户服务质量,引入了智能客服。
但因智能客服不智能的问题,也不禁让用户对人工智能技术产生了怀疑。
对于智能客服来说,是否好用不仅依赖于智能语音技术的进步,更依赖于背后AI运营师的打磨。
那么,运营师应该具备什么样的素质?又该怎样提升自身的运营能力呢?
懂业务,懂客户
不懂业务的客服不是好客服,对于智能客服来说道理也是相同的。
所以,运营师需要熟知业务、具备业务敏感度,保持与业务部门的沟通,了解不断更新的业务知识,及时调整语料。
熟悉业务有多种渠道,常见的有阅读内部知识库文献、亲身体验业务、查看服务记录等。
但更值得关注的是与业务团队的沟通,了解现阶段业务、业务背后的原因及业务未来发展走向;
定期听取服务音频,了解近期的用户诉求,帮助打造更为细致、有效的智能客服服务品质。
拓展AI服务能力
没有解决问题能力的智能客服,已被用户吐槽成深藏人工客服的挡箭牌。
智能服务需要尽可能还原或简化人工流程,这样就需要与业务、产品、研发多方接洽推进。
为了提升智能客服服务水平,运营师需要做的便是提升它解决问题的能力。
可以将自助工具应用到智能客服中,让用户的提问可以在服务过程中自助解决,减少用户兜兜转转找工具、找人工的情况。
当用户要求查询信息时,智能客服需要具备查询能力以及验证身份的能力,能查、能验的智能客服服务体验更好,也更能针对性解决用户问题。
另外,运营师还要获取和分析产品上游到服务下游的数据,掌握用户痛点以及用户寻求服务的目的,对服务改进有方案,对产品优化有建议。
细节决定服务品质
语言的多音、歧义、方言等增加了智能客服的辨识难度,这块内容需要运营师细心处理。
运营师必须迎合用户的语言使用习惯,需要将易输错的字词也纳入语料,例如“账户和帐户”、“银行卡和赢行卡”等。
系统中的语料权重平衡、关键词配置覆盖、强意图语句设定等,都要求运营师要有一定的耐心。
在相似的业务中语料也会相对相似,可能会影响意图的理解,运营师需要把控好语料的权重。
业务关键词的设定有个两难的境地,设置得过于细致可能会减少覆盖度,设置得过于宽泛又可能招致错误命中,这就需要运营师不断训练优化。
从用户角度看问题
智能客服的本质是服务,运营师需要具备服务意识及同理心,能够站在用户视角着想。
当用户提问时,运营师既要明白用户提问表面的意思,也要了解用户背后的真实诉求。
智能客服通常会引导用户走向设定好的流程,设计时有必要反复思考用户的感知和想法。
在不同的流程下,运营师们要以用户的视角思考,而不是设计者的视角。
讲用户看得懂的话
智能客服需要特别考虑所呈现文字的通俗易懂、主要层次、指引清晰等方面的问题。
运营师们需要具备一定的语文功底,确保能准确清晰地向用户传达正确信息。
用户文化程度、生活背景丰富多样,为保证信息的正确传递,首先需要保证的就是易读易懂。
能用短句不用长句、不用生僻字、直接表达不绕弯、朗读通顺等都是运营中的小方法。
表达内容的结构也需要注意,将重要和需要突出的放在前面表达,表达顺序从关键到次关键再到弱提示。
智能运营师的文采并不是辞藻华丽为好,而是能得到用户理解、达到解决问题的目的为佳。
智能客服需要贴合业务需求不断优化,这离不开AI运营师的努力,人工智能的发展也离不开人,毕竟智能的前提还是人工。