导语

采购成本分析是采购从业人员的一项必备技能，但是！可是！BUT！成本分析常常耗时费力而又没有大用，成本分析难道仅是一种“屠龙之技”吗？

采购成本分析是采购从业人员的一项必备技能，通过成本分析，可以了解供应商的成本结构，供应商价格的可信度，好的成本分析不仅可以为采购人员在商务谈判中提供数据支持，又可以指明供应商的成本降低方向。

但实践中，人们对成本分析又有着这样或者那样的误解。我们先看看采购人员在实际中所遇到的问题：

A供应商报价100元，B供应商报价150元，哪一个更真实呢？

成本本身是核算不清的，即使你能核算清，那又能怎样？

连供应商都不知道他们的成本，这是成本会计上根深蒂固的挑战，采购和供应链又怎么可能解决呢

测算成本，是为了谈价。其实价格就如股票，在任何时候都是合理的。

话又说回来，你知道成本又能怎么样？以餐车卖水为例，。。。这里的问题不是你不知道成本，这里的问题是短期关系在作祟。

不一而足，总结下来，关于成本分析，大家的痛点在：

1、 成本核算不清，不知道如何做成本分析

2、 成本分析用处有限。成本分析需要投入太多的资源，如果仅用于价格谈判，性价比不高。

3、 价格是供需关系决定的，与成本没什么关系。

上面第一条是关于成本分析的方法，后面两条是对成本分析的评价：耗时费力而又没有大用，成本分析就像是一项“屠龙之技”。“屠龙之技”出于庄子的《列御寇》，“朱评漫学屠龙之技于支离益，殚千金之家。三年技成，而无所用其巧”。

“屠龙之技”现在指那些看起来很高大上，而又无实际作用的技艺。成本分析难道仅是一种“屠龙之技”吗？

不是所有商品的价格都是由成本加上一定比例的利润构成，对于价格的制定和决定因素，不是这篇文章的重点。对于一般商品和服务而言，采购价格由供应商的成本与利润构成，即基于成本的价格构成，在这篇文章中我们介绍一下基于成本的价格分析该如何做。

在开始成本分析之前，需要明确成本分析的定义，我们将成本分析定义如下：

通过对成本要素，如人工成本、物料、间接成本以及利润的分析来评价价格的公平性和合理性，并确认成本优化机会的方法和技术。

从上述关于成本分析的定义，我们可以看出：

1、成本分析是一种方法和技术，要做成本分析，需要掌握一定的方法论和分析工具。

2、成本由成本要素组成，这里，利润也是成本要素之一。

3、我们追求公平、合理的价格，即双赢，而不是你死我活。

4、成本分析还包括成本优化，以帮助企业获取竞争优势。

在采购实践中，大家用得最多的成本分析方法有三种：圆桌会议法、比较法和细节分析法，三种方法各有优缺点（见表1）。

表1

对于细节分析法，在实践中，又开发出了一些成本分析工具（见表2）。

表2

“基于成本的采购价格分析”也是一种“耗时耗力”细节分析方法，该方法与“零基成本分析”有相似之处，即通过建立成本模型获取成本信息，但两者又有区别，我们试着以“基于成本的采购价格分析”为例来说明成本分析的原则、方法和步骤。

成本分析需要遵循一定的原则，遵循这些原则可以起到事半功倍的效果，这些原则包括：

1

由浅入深，化繁为简

基于成本的采购价格分析需要建立成本分析模型，模型的建立应该遵循由浅入深的原则。在开始阶段，对产品结构以及成本要素了解不多的时候，可以建立简单的分析模型，该简单模型不仅可以保证分析的正确，又可以为以后的分析模型的细化奠定基础。简单的模型比没有模型要好，而如果模型过于复杂，在实用性上会大打折扣，如非必要，防止出现过于复杂的模型，耗时耗力。

2

抓大放小

在建立成本分析模型时，尤其是复杂的分析模型时，应该遵循80/20原则，对于占总成本比重80%的20%的成本要素重点分析，建立详细的分析模型，力求准确；对于占比较小的80%的成本要素，可以采用合理的估计，减小成本模型的复杂度。

3

大概的正确

大概的正确优于精确的错误。模型的建立是由浅入深，由粗略到精确的过程，由于资源的限制，没有必要追求局部的精确，但是要保证大概的正确。

4

持续完善

模型的建立是一个持续完善的过程，不可能在一夜之间建立一个复杂而又有弹性的模型，好的成本分析模型都要经历合理的假设，实践检验并修改，再验证的逐步完善的过程。借用戴明的质量环理论，成本分析是一个计划实施检查处理的过程。

基于成本的采购价格分析可以分为下面的步骤：

01

设定目标

这里的目标包括成本目标，该成本目标不是“能达成的目标”，也不是以最接近供应商的成本为目标，而是“应达成的目标”，即应有成本，在现有技术条件下，基于物料、人工成本、管理，以及利润分析得到的产品成本。

对于新开发产品，我们通常会设定目标成本，成本分析可以帮助达成目标成本，但目标成本本身不是成本分析的目标。

02

分解结构

分解结构包括三个方面的分解：

a. 成本结构分解。该步骤将成本分解成成本要素，根据成本目标和应用场合，成本结构分解可以非常简单，如价格=成本+利润；也可以很复杂，如包括外购件、原材料、直接人工成本、设备成本、间接人工成本、废品成本、模具工装夹具分摊成本等。

b. 产品结构分解。即生成产品的BOM表，按照产品的结构分解成一级部件，如需要，可以逐级分解到最小（不能再分解）。

c. 生产工序分解。对于有些关键部件，在一级供应商处生产，需要将这些部件按生产工序分解，了解生产制造成本。

03

建立模型

根据成本结构分解，初步建立成本分析模型。在成本分析模型的初始阶段，有关本行业一些成本经验比例会大量应用。如在汽车零部件业，利润=5~15%的价格；制造和管理成本=20%~30%的物料成本；间接人工成本=50%的直接人工成本。

04

验证和完善模型

通常可以通过以下方法验证和完善成本模型：

（1）供应商现场参观，考察供应商的生产线，了解供应商工序、产能、生产设备、操作工配置、生产节拍等，以验证制造成本、管理成本是否合理。

（2）供应商报价细分。

（3）专家意见。征求行业专家的意见，这些专家包括产品、制造、设备工程师以及运营管理专家等。

（4）第三方专业机构。对于新生技术和特殊工艺，缺乏足够的知识积累，可以咨询第三方专业机构，如大学、研究所、咨询公司等。

05

优化成本

将应有成本与供应商的报价进行对比，发现成本优化机会：

（1）成本消减机会

（2）改变成本动因，优化成本结构

（3）发现差距，与供应商共同找出改善方案。

下面，我们以一款汽车方向盘为例，介绍基于成本的采购价格分析的过程：

1、设定目标

建立一款卡车方向盘的应有成本模型，获得该款产品的应有价格。

2、分解结构

产品结构分解（见图1）。方向盘可以分解为：

· 方向盘骨架，一般是镁合金、钢骨架，或者两者的结合。

· 方向盘PU发泡层

· 组合开关

· 其他，包括线束、连接件等

建立方向盘的组装流程。对于关键部件，如方向盘骨架，可以建立加工流程。

图1 方向盘结构图

3、建立成本分析模型

在缺少足够信息的情况下，可以从最简单的模型开始。表3是该成本模型的一个例子。从表3可以看出，我们做了如下假设：

1）、由于对关键部件是内部制造还是外协不能确定，将所有零部件放到物料成本中。

2）、制造和管理费用假设是物料成本的25%；

3）、 利润占成本合计的8%。

表3 方向盘成本模型-1

4、验证和完善模型

通过对供应商现场访问，以及专家建议，我们对成本模型做了修改（见表4）：将制造成本按制造工序分成发泡工序和组装工序；方向盘骨架外购，由于原材料中除了镁之外，还包括其它合金材料，模具分摊等，成本有所提高；制造成本又分成直接人工成本、设备成本、工厂管理成本（工厂间接成本）；增加废品损失成本。使成本模型更真实和细化。这里，虽然组合开关是二级供应商提供，但其成本占物料成本的50%以上，在可能的情况下，我们应该建立组合开关的成本模型，并且与一级供应商一同确认合格的分供应商。

表4 方向盘成本模型-2

5、优化成本

在实践中，我们发现一个供应商用钢管成型焊接而成的骨架替代镁合金骨架，虽然重量增加了0.3kg，但满足方向盘总成重量的要求，而成本从45元降到了28元。

作者：承海峰 来源：价值链研习社

原题：基于成本的采购价格分析

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END

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关键词： 分析出来的采购成本 到底能不能派上用场 成本结构